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直感的グループウェア

機能一覧

Teamsは、スケジューラやTODO管理機能などで社内の情報共有を楽にするグループウェアシステムです。グループウェアに求められる基本機能はもちろん、利用者がマニュアルを見なくても直感的に使えるインターフェースや操作性に優れています。

情報共有アイコン 情報共有

スケジュール 日・週・月ごとに表示可能。ドラッグ＆ドロップで簡単に登録・修正ができます。
「会議」「外出」などの予定区分を設けて色分けすることができます。
設備予約 会議室や備品の予約をすることができます。
複数人のスケジュールや設備をまたいでドラッグ＆ドロップ登録が可能です。
TODO 各機能と連携しており、ボタン一つでタスクをTODO化することができます。
ファイル管理 ファイルを保存して共有することができます。
グループごとに閲覧制限を設けたり、更新履歴を最大10世代まで保存することができます。
インフォメーション 一定期間メッセージ等の情報を公開することができます。
公開範囲の指定、公開データの承認、期間の設定ができます。
在席確認 在席状況を確認できます。戻り時間や居場所の表示も可能です。
ブックマーク お気に入りのウェブページなどを登録したり、他の社員との「共有ブックマーク」も登録することができます。

コミュニケーションアイコン コミュニケーション

掲示板 掲示板をグループ単位で設定し、公開範囲を限定することができます。
WEBメール インターネット環境さえあれば、社外からも手軽に利用できるメールです。
利用可能な容量を社員ごとに設定できます。
社内メッセージ ユーザ間で簡易なメッセージのやり取りができるメッセンジャー機能です。
電話・伝言メモ 電話の取り次ぎメモを社内メッセージで簡単に送ることができます。
報告書・日報 議事録や日報などの報告書の作成・提出ができます。
スケジュール機能と連携しており、顧客情報や日時なども簡単に取り込めます。

組織管理アイコン 組織管理

グループ管理 部署やチームなど複数のグループを設定・管理することができます。
役職管理 ユーザーに対して任意の役職を付けて管理することができます。
権限 ユーザーに対して、操作・閲覧権限を設けることができます。
承認設定 稟議などのワークフローを設定、管理することができます。
タイムカード タイムカードの申請ができます。
「全休」「午前休」などの情報がスケジュールと在席確認に自動反映されます。
社員名簿 社員名簿からメッセージ送信、伝言メモ、在席、スケジュール確認ができます。
ワークフロー 各種書類の回覧・決裁処理をWebブラウザ上で行うことができます。
承認者や順番、申請画面の項目・レイアウトなども自由に設定することができます。

各種設定アイコン 各種設定

各種個人画面 表示するコンテンツ、レイアウトの選択など各種個人設定を行うことができます。
セキュリティ セッション保持期間、パスワード有効期限、ロックなどの設定ができます。
排他ロック 自分以外のユーザーからは操作できないように設定できます。
顧客マスタ 取引先などの顧客情報を管理することができます。

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